企業(yè)在辦理保密資質(zhì)的時(shí)候,其申請(qǐng)流程、條件等事項(xiàng),并沒(méi)有那么簡(jiǎn)單。除此之外,部分涉及保密設(shè)備的相關(guān)問(wèn)題也備受關(guān)注。那么,對(duì)保密設(shè)備都有哪些要求呢?
01、保密設(shè)備
涉密計(jì)算機(jī)的要求
(1)與保密有關(guān)的電腦必須與互聯(lián)網(wǎng)隔離,貼上保密標(biāo)記,并確定負(fù)責(zé)人。
(2)涉密計(jì)算機(jī)的密級(jí)標(biāo)識(shí)設(shè)置成三級(jí)密碼,就是開(kāi)機(jī)密碼、用戶密碼、屏保密碼;機(jī)內(nèi)涉密信息也應(yīng)該有相應(yīng)的分類(lèi)標(biāo)簽。Word文檔的分類(lèi)標(biāo)簽應(yīng)該展示在文章首頁(yè)的右上角。圖紙和照片的分類(lèi)標(biāo)志應(yīng)該標(biāo)注在文件名之后。
(3)與保密計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)有關(guān)的各種軟件,不得公開(kāi)交換或者公開(kāi)發(fā)布;
(4)涉密計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)打印的保密文件和程序,應(yīng)該按照相應(yīng)的保密等級(jí)進(jìn)行文件管理。打印產(chǎn)生出來(lái)的的各種廢紙、U盤(pán)等介質(zhì)應(yīng)該及時(shí)粉碎銷(xiāo)毀。
(5)計(jì)算機(jī)需要維修時(shí),必須經(jīng)保密辦公室批準(zhǔn),并由指定部門(mén)負(fù)責(zé),不可以擅自進(jìn)行維修。
(6)存儲(chǔ)有秘密信息的計(jì)算機(jī)和存儲(chǔ)媒體停止使用時(shí),應(yīng)當(dāng)報(bào)請(qǐng)主管機(jī)關(guān)登記。經(jīng)批準(zhǔn)后,按照保密工作的要求銷(xiāo)毀或者處理。機(jī)密電腦報(bào)廢時(shí),由專人將硬盤(pán)交給保衛(wèi)處銷(xiāo)毀,并交由指定部門(mén)核銷(xiāo)。
02、保密設(shè)備
辦公自動(dòng)化設(shè)備使用要求
(1)打印機(jī):打印機(jī)密文件和資料必須經(jīng)過(guò)批準(zhǔn)和注冊(cè);印制的保密文件和資料必須加蓋公章;保密文件在注明保密文件的分類(lèi)和數(shù)量后,按照保密規(guī)定進(jìn)行管理;對(duì)印刷中產(chǎn)生的非官方文件要妥善保管,嚴(yán)格控制知識(shí)范圍。廢棄文件應(yīng)當(dāng)及時(shí)送交指定的銷(xiāo)毀部門(mén)。
(2)傳真機(jī):不可以使用普通傳真機(jī)傳送機(jī)密信息,應(yīng)該有指定人員保管傳真機(jī),制定審批、登記制度。使用加密傳真機(jī)時(shí),必須填寫(xiě)批準(zhǔn)表格,并由指定部門(mén)發(fā)送。
(3)復(fù)印機(jī):復(fù)印設(shè)備實(shí)行集中管理。除指定的秘密攜帶單位外,一般禁止提供復(fù)印機(jī)。經(jīng)批準(zhǔn)配備復(fù)印機(jī)的單位,應(yīng)當(dāng)指定專人負(fù)責(zé)建立嚴(yán)格的審批和復(fù)印登記制度。例如,對(duì)于機(jī)密信息的復(fù)印,您可以根據(jù)復(fù)印機(jī)密信息的批準(zhǔn)表格辦理相關(guān)的審批手續(xù)。關(guān)于絕密文件的管理,絕密文件的資料嚴(yán)禁復(fù)印、查閱(借用)和閱讀,必須在閱覽室內(nèi)查閱。