企業(yè)在辦理保密資質(zhì)的時候,其申請流程、條件等事項,并沒有那么簡單。除此之外,部分涉及保密設(shè)備的相關(guān)問題也備受關(guān)注。那么,對保密設(shè)備都有哪些要求呢?
01、保密設(shè)備
涉密計算機的要求
(1)與保密有關(guān)的電腦必須與互聯(lián)網(wǎng)隔離,貼上保密標記,并確定負責人。
(2)涉密計算機的密級標識設(shè)置成三級密碼,就是開機密碼、用戶密碼、屏保密碼;機內(nèi)涉密信息也應(yīng)該有相應(yīng)的分類標簽。Word文檔的分類標簽應(yīng)該展示在文章首頁的右上角。圖紙和照片的分類標志應(yīng)該標注在文件名之后。
(3)與保密計算機信息系統(tǒng)有關(guān)的各種軟件,不得公開交換或者公開發(fā)布;
(4)涉密計算機信息系統(tǒng)打印的保密文件和程序,應(yīng)該按照相應(yīng)的保密等級進行文件管理。打印產(chǎn)生出來的的各種廢紙、U盤等介質(zhì)應(yīng)該及時粉碎銷毀。
(5)計算機需要維修時,必須經(jīng)保密辦公室批準,并由指定部門負責,不可以擅自進行維修。
(6)存儲有秘密信息的計算機和存儲媒體停止使用時,應(yīng)當報請主管機關(guān)登記。經(jīng)批準后,按照保密工作的要求銷毀或者處理。機密電腦報廢時,由專人將硬盤交給保衛(wèi)處銷毀,并交由指定部門核銷。
02、保密設(shè)備
辦公自動化設(shè)備使用要求
(1)打印機:打印機密文件和資料必須經(jīng)過批準和注冊;印制的保密文件和資料必須加蓋公章;保密文件在注明保密文件的分類和數(shù)量后,按照保密規(guī)定進行管理;對印刷中產(chǎn)生的非官方文件要妥善保管,嚴格控制知識范圍。廢棄文件應(yīng)當及時送交指定的銷毀部門。
(2)傳真機:不可以使用普通傳真機傳送機密信息,應(yīng)該有指定人員保管傳真機,制定審批、登記制度。使用加密傳真機時,必須填寫批準表格,并由指定部門發(fā)送。
(3)復印機:復印設(shè)備實行集中管理。除指定的秘密攜帶單位外,一般禁止提供復印機。經(jīng)批準配備復印機的單位,應(yīng)當指定專人負責建立嚴格的審批和復印登記制度。例如,對于機密信息的復印,您可以根據(jù)復印機密信息的批準表格辦理相關(guān)的審批手續(xù)。關(guān)于絕密文件的管理,絕密文件的資料嚴禁復印、查閱(借用)和閱讀,必須在閱覽室內(nèi)查閱。