成都保密文件柜顧名思義就是防止文件泄密,一般常用語政府機(jī)關(guān)、部隊(duì)、醫(yī)院等,那么保密文件柜真的能夠保密嗎?它到底有哪些功能呢?下面杰創(chuàng)華漢就為大家簡(jiǎn)單的介紹一下!
(1)涉密載體必須在符合國(guó)家保密標(biāo)準(zhǔn)的場(chǎng)所和保密文件柜內(nèi)保存。絕密級(jí)涉密載體應(yīng)當(dāng)專柜保存。
(2)離開辦公室時(shí),應(yīng)當(dāng)將涉密載體存放在保密文件柜里,并嚴(yán)密關(guān)鎖門窗。
(3)個(gè)人因公持有的涉密載體,使用完畢后應(yīng)當(dāng)及時(shí)清退。嚴(yán)禁個(gè)人持有和私自保存涉密載體。
保密文件柜功能:
1、保密文件柜所屬科室持有柜子的管理員權(quán)限,擁有頂級(jí)開箱權(quán)限;有涉密文件需要下發(fā)時(shí),可以在通過服務(wù)器管理軟件實(shí)施全部開門操作,也可以使用管理管理權(quán)限在保密柜上實(shí)施全部開門操作;
2、保密文件柜所有的管理操作均在服務(wù)器的數(shù)據(jù)庫中留下記錄備查。
3、辦公室下發(fā)文件后,可以通過管理軟件設(shè)置取件的時(shí)效,同時(shí)要求其他科室在規(guī)定時(shí)間內(nèi)進(jìn)行取件操作;所有的取件操作均在保密文件柜的服務(wù)器中留有記錄;超過時(shí)效的開柜請(qǐng)求服務(wù)器給予拒絕。
4、針對(duì)不同的科室,保密文件柜可以設(shè)置一人管理多臺(tái),也可以設(shè)置多人一臺(tái),還可以設(shè)置多人多臺(tái);
5、保密文件柜擁有嵌入式生物識(shí)別軟件,用于登記與識(shí)別特定人;
6、保密文件柜管理員紅外遙控軟件,用于緊急開鎖及報(bào)警解除。
保密文件柜成為人們存放重要物品的工具,以上就是它的功能以及使用要求介紹,各位應(yīng)該對(duì)保密文件柜有了進(jìn)一步的了解,各位有需要成都保密辦公設(shè)備請(qǐng)來電咨詢杰創(chuàng)華漢。