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四川保密辦公室設(shè)備:打印機保密方法

作者:admin 發(fā)布日期:2017/12/19 關(guān)注次數(shù): 二維碼分享

打印機如何保密?有什么方法嗎?下面由四川保密辦公室設(shè)備公司為大家談?wù)劥蛴C的保密方法,內(nèi)容如下:

四川保密辦公室設(shè)備

1、配備專用打印機。對掌握企業(yè)商業(yè)秘密的人員特別是企業(yè)高級管理人員,配備專用打印機,可以避免打印文件內(nèi)容被他人知悉。由于信息一旦被不相關(guān)人員知悉,就不像電腦刪除文件一樣簡單了,很可能這一信息就會成為要挾公司的砝碼或競爭對手的有利武器。

2、若企業(yè)給掌握商業(yè)秘密的所有人員全部配備打印機有困難,可以將這些掌握商業(yè)秘密的人員的打印機與普通員工的打印機分開,并放置于單獨房間。這樣可以盡可能的減少不相關(guān)人員接觸到商業(yè)秘密。同時,如果在該房間內(nèi)配備攝像頭,那么,即使商業(yè)秘密被不相關(guān)人員知悉,也容易查出,這樣,對誤知悉企業(yè)商業(yè)秘密人員有警示作用。

3、若使用公用打印機,先查看公用打印機邊是否有不相關(guān)人員,若沒有,在開始打印后,應(yīng)立即親自到打印機旁等候。若有多份文件,多次點擊打印會有一定等候時間,宜分別打印。若不愿親自去等候打印輸出,也可以讓身邊親近的人替你去等候輸出,并告知其保密。對于一些不是很急的文件,也可以選擇在中午休息時間或其他人尚未上班或已下班后打印。

4、有時,打印機會因缺紙而無法正常輸出或出現(xiàn)故障,打印人員對這一情況不可置之不顧,應(yīng)查明原因,確保不使載有商業(yè)秘密的文件失控。因為要是打印人員忽略了這一細節(jié),在重新添加紙張或修復(fù)后,文件很可能被輸出,這時,泄密的危險很高。有些打印人員因文件修改而多次打印,千萬要將廢棄的打印文件一并收回,不可遺留在打印室或隨意拋棄。

5、對廢棄的打印紙不要重復(fù)利用。許多企業(yè)為了節(jié)約,往往使用打印過的紙的背面重復(fù)打印,并且有的企業(yè)的高層帶頭使用打印紙背面進行重復(fù)打印,企業(yè)員工也往往以節(jié)約用紙為榮。節(jié)約固然是一種好習(xí)慣,但節(jié)約不當(dāng),會給企業(yè)造成重大損失。各部門的打印件可能包括客戶信息,業(yè)務(wù)往來信息,財務(wù)信息,技術(shù)合同信息及其他各式各樣的秘密信息,這些都是公司重要的秘密,讓不相關(guān)的人員知悉會增加泄密的風(fēng)險。因此,企業(yè)應(yīng)明確規(guī)定并要求員工不得用企業(yè)廢紙重復(fù)打印。

以上五點就是關(guān)于打印機保密方法介紹,希望這篇文章能夠讓大家從中受到更多期待,欲知更多詳情信息敬請繼續(xù)關(guān)注我司官網(wǎng)。

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